Izjava o zasebnosti

Ta izjava o zasebnosti začne veljati 20. 8. 2025. Pogoji iz te izjave se lahko kadar koli dopolnijo ali spremenijo. Veljavna različica je vedno dostopna na spletnem portalu www.agencijagala.si (v nadaljevanju: portal).

Upravljavec portala AgencijaGala.si (v nadaljevanju: ponudnik) se zaveda pomena varovanja zasebnosti uporabnikov. Zato je pripravil pogoje zasebnosti, ki urejajo obdelavo vseh osebnih podatkov, ki jih uporabniki posredujejo ponudniku kot upravljavcu osebnih podatkov.
V nadaljevanju so pojasnjeni nameni obdelave osebnih podatkov ter podane dodatne informacije o njihovem varovanju. Vsi osebni podatki se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Upravljavec osebnih podatkov

S potrditvijo te Izjave o zasebnosti uporabnik potrjuje, da je seznanjen z njenimi določbami in se z njimi strinja. S tem dovoljuje, da ponudnik in upravljavec osebnih podatkov – Agencija Gala, Kiralj Terezija s.p., Meljska cesta 33, 2000 Maribor – obdeluje in varuje spodaj navedene osebne podatke v skladu z:
•    Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR),
•    Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 94/2007)
•    ter internimi akti upravljavca, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
Ponudnik z osebnimi podatki ravna odgovorno ter jih hrani in obdeluje v skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije, evropskimi predpisi in internimi pravilniki.
Do osebnih podatkov uporabnikov imajo dostop le pooblaščene osebe ponudnika in pogodbeni obdelovalci, in to izključno za namen izvedbe naročenih storitev.
Obdelujejo se podatki, ki jih je uporabnik posredoval ob registraciji na spletnem portalu ali pri prijavi na druge storitve, navedene v tej Izjavi o zasebnosti.

Dostop do osebnih podatkov
Osebni podatki, ki jih uporabnik vnese ob registraciji, so zaupne narave.
Dostop do njih imajo le pooblaščene osebe in pogodbeni sodelavci, ki podatke obdelujejo skladno z zakonodajo in v času trajanja registracije uporabnika.
Brez izrecne privolitve uporabnika se osebni podatki ne posredujejo tretjim osebam, razen če je ponudnik k razkritju zavezan na podlagi zakonite zahteve državnega organa (npr. za potrebe sodnega postopka).

Varstvo prijavnih podatkov
•    Elektronski naslov in geslo sta varovana in nista javno dostopna.
•    Elektronski naslov je viden le administratorju portala, in sicer v primerih, ko obstaja zakonit interes ali zakonska podlaga.
•    Geslo je šifrirano in ni dostopno nikomur, niti administratorju.
•    Izsledljivi osebni podatki (priimek in naslov) uporabnika so anonimni in niso vidni drugim uporabnikom.

Vidnost predstavitvenih podatkov
Podatki, ki jih uporabnik prostovoljno vnese v svoj predstavitveni profil (npr. spol, starost, poklic, regija, zamegljena fotografija, osebno sporočilo ipd.), so vidni registriranim uporabnikom portala in služijo izključno namenu medsebojnega spoznavanja.

Privolitev za obdelavo podatkov
Ponudnik obdeluje osebne podatke le, če se uporabnik s tem strinja.
S potrditvijo registracije in vnosom podatkov uporabnik privoli, da se njegovi podatki obdelujejo v obsegu, potrebnem za izpolnitev pogodbenih obveznosti med uporabnikom in ponudnikom, skladno s Splošnimi pogoji uporabe in to Izjavo o zasebnosti.

Uporabnik lahko privolitev kadar koli brez obrazložitve prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred preklicem.
Podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega profila. Izbris profila se lahko zahteva pisno ali telefonsko.

Način pridobivanja osebnih podatkov
Ponudnik obdeluje osebne podatke, pridobljene v naslednjih primerih:
•    ob sklenitvi izbranega članskega paketa,
•    ob uporabi osebnih agencijskih storitev,
•    ob registraciji in uporabi spletnega portala,
•    ob prijavi na družabne dogodke, seminarje, delavnice ali coaching,
•    ob prejemu plačila za storitve,
•    preko socialnih omrežij,
•    ob sodelovanju v nagradnih igrah,
•    ob oddaji pohvale ali pritožbe.

Z registracijo se neregistriran uporabnik brezplačno vpiše v sistem in s tem daje privolitev za obdelavo osebnih podatkov v skladu s to Izjavo o zasebnosti. Privolitev je mogoče kadar koli preklicati.

Podatki, ki se zbirajo za izvajanje storitev
Obvezni podatki za registracijo:
•    spol uporabnika,
•    spol osebe, ki jo želi spoznati,
•    elektronski naslov (s potrditvijo),
•    šifrirano geslo.

Dodatni podatki za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in izboljšanje storitev:
•    ime in priimek,
•    naslov in kraj bivanja,
•    mobilna številka,
•    datum rojstva,
•    prostovoljno vneseni profilni podatki (opis, interesi, poklic, življenjski slog ipd.),
•    fotografije (2–4 nedavne slike),
•    podatki o plačilih (datum, namen).

Predstavitveni podatki, ki so vidni drugim registriranim uporabnikom, vključujejo: spol, spol, ki ga želi spoznati, starost, višino, regijo/kraj, poklic, osebni opis in zamegljeno fotografijo.

Obdelava osebnih podatkov
Po uspešno opravljeni registraciji in potrditvi članstva uporabnik soglaša z obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu z Izjavo o zasebnosti. S potrditvijo osebnega posredovanja med uporabniki nastane pogodbena obveznost, ki predstavlja pravno podlago za obdelavo podatkov, ter zakoniti interes ponudnika za objavo določenih podatkov na spletnem portalu AgencijaGala.si, kot je določeno v tej izjavi.

1. Vrste osebnih podatkov, ki jih obdeluje ponudnik
Ponudnik zbira, hrani in obdeluje naslednje podatke uporabnikov:
•    Prijavni podatki: Elektronski naslov in geslo uporabnika (oboje se skrbno varuje) za omogočanje dostopa do uporabniškega profila.
•    Kontaktni podatki: Elektronski naslov za obveščanje o novostih, pošiljanje partnerskih predlogov in drugih obvestil, za katere je uporabnik podal soglasje.
•    Kontaktni podatki: Telefonska številka za namen povabil k sodelovanju, obveščanja o partnerskih predlogih, izmenjave potrjenih kontaktov ter obveščanja v primeru prijave na dogodke, seminarje, coaching ali delavnice.
•    Identifikacijski podatki: Ime in priimek, naslov in kraj bivanja, datum rojstva (za iskanje ujemajočih oseb po starosti), spol.
•    Podatki o naročilih in plačilih: Namen in datum plačila za plačane storitve.
•    Prostovoljno vneseni podatki: Interesi, opis osebnosti, fotografije in drugi podatki, ki jih uporabnik vnese za namen spoznavanja.
•    Drugi podatki: Podatki, posredovani v primeru samoiniciativnega povpraševanja ali komunikacije s ponudnikom.

2. Objavljeni podatki v uporabniškem profilu

Za omogočanje spletne predstavitve med uporabniki so na portalu lahko objavljeni naslednji podatki:
•    Spol uporabnika in spol osebe, ki jo želi spoznati
•    Šifra uporabnika (interno določena)
•    Poklic, stan, starost, višina, regija in kraj bivanja
•    Zamegljena fotografija (vidna v predlogih)
•    Oglasno sporočilo oziroma predstavitveno besedilo
•    Ostali podatki iz predstavitvenega profila, ki jih je uporabnik prostovoljno vnesel

Vsi javno objavljeni podatki so namenjeni izključno posredovanju pri navezovanju stikov in se hranijo do izbrisa uporabniškega profila.

Fotografije uporabnika
Uporabnik mora na svoj profil naložiti svoje fotografije, ki so v partnerskih predlogih (izbor agencije) prikazane v zamegljeni obliki. Uporabnik lahko izbranemu drugemu uporabniku, v primeru izraženega interesa za medsebojno spoznavanje, dovoli ogled svojih fotografij v jasni obliki. To dovoljenje lahko kadar koli prekliče.
Član lahko kadar koli zamenja fotografije, ki jih je objavil ob registraciji ali kasneje prek Agencije. Objavljene fotografije ostanejo na portalu do izbrisa profila člana, razen če jih član sam predhodno odstrani.

1. Izjava o zasebnosti – Fotografije uporabnika

Obdelava fotografij
Upravljavec osebnih podatkov (Agencija Gala) obdeluje fotografije uporabnikov izključno za namene izvajanja storitev, opisanih v splošnih pogojih portala. Fotografije se obdelujejo na podlagi privolitve uporabnika (6(1)(a) GDPR) ali, kjer je to potrebno za izvajanje pogodbe o članstvu (6(1)(b) GDPR).

Nalaganje in prikaz fotografij
•    Fotografije, ki jih uporabnik naloži v svoj profil, se v partnerskih predlogih prikazujejo v zamegljeni obliki.
•    Jasne fotografije so vidne le tistim uporabnikom, katerim član izrecno odobri ogled.
•    Uporabnik lahko dovoljenje za ogled fotografij kadar koli prekliče brez navedbe razloga.

Hramba in izbris
•    Fotografije se hranijo do izbrisa profila uporabnika ali do preklica privolitve.
•    Uporabnik lahko svoje fotografije kadar koli spremeni ali izbriše preko administratorja portala.
•    Po izbrisu profila se vse fotografije trajno odstranijo iz sistema v roku 30 dni, razen če njihova hramba temelji na zakonski obveznosti.

Prepoved nedovoljene uporabe
Upravljavec ne dovoljuje prenosa, kopiranja ali razpečevanja fotografij uporabnikov brez njihove izrecne pisne privolitve. Kakršna koli zloraba fotografij se šteje za kršitev zasebnosti in se lahko prijavi pristojnim organom.

2. Splošni pogoji uporabe – Fotografije

Odgovornost za vsebino
•    Uporabnik je izključno odgovoren za zakonitost, točnost in avtorske pravice do fotografij, ki jih naloži na portal.
•    Prepovedano je nalaganje fotografij, ki prikazujejo tretje osebe brez njihove izrecne privolitve ali so v nasprotju z zakonodajo.

Pravice upravljavca
•    Agencija Gala si pridržuje pravico, da brez predhodnega obvestila odstrani fotografije, za katere obstaja sum, da so neprimerne, žaljive, neresnične ali kršijo avtorske pravice.
•    Upravljavec lahko začasno omeji ali onemogoči dostop do profila uporabnika, ki krši ta pravila.

Varovanje fotografij
•    Vse fotografije so shranjene v zaščitenem okolju, dostopnem le pooblaščenim osebam in skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
•    Fotografije niso javno dostopne brez odobritve lastnika profila.

Za katere namene se zbirajo in obdelujejo osebni podatki uporabnika

Agencija Gala obdeluje osebne podatke uporabnikov v okviru uporabe storitev za zmenke oziroma ob vsakršnem sodelovanju z upravljavcem, kadar je to potrebno za izvajanje pogodbenih obveznosti ali na podlagi zakonitega interesa. Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

1.    Izvajanje storitev – za prikaz in ogled partnerskih predlogov na portalu, ki so vključeni v agencijski izbor, za osebno predstavitev uporabnika, iskanje ustreznih partnerjev ter izvajanje storitev osebne agencijske predstavitve. Za izvajanje teh storitev mora uporabnik agenciji posredovati ustrezne osebne podatke.
2.    Izvajanje plačljivih storitev – za potrebe plačila storitev, vodenja naročil, izvajanja pogodbenih obveznosti (npr. članstva, posredovanja predlogov, organizacije družabnih dogodkov, seminarjev, delavnic, coachingov ipd.) ter za druge administrativne namene.
3.    Obveščanje – za pošiljanje obvestil o storitvah Agencije Gala, pomembnih informacijah in aktivnostih do preklica soglasja s strani uporabnika.
4.    Oglaševanje – za ciljno prikazovanje vsebin in oglasov na portalu agencijagala.si, ob upoštevanju osnovnih značilnosti in statusa uporabnikov.
5.    Analiza in izboljšave – za spremljanje vedenja uporabnikov, analiziranje uporabe storitev ter prilagajanje ponudbe (npr. vsebin, dogodkov, komunikacije) z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje.
6.    Nagradne igre in promocijski dogodki – za izvedbo nagradnih iger, žrebanj, objavo izžrebancev ter vodenje promocijskih aktivnosti.
7.    Preprečevanje zlorab in sporov – za odkrivanje, preprečevanje in ukrepanje ob morebitnih zlorabah, nezakonitih dejavnostih ali kršitvah pogojev poslovanja Agencije Gala ter za reševanje sporov.

Osebni podatki se hranijo in obdelujejo le toliko časa, kolikor je to potrebno za izpolnitev navedenih namenov ali kolikor to določa veljavna zakonodaja. Obdelujejo se izključno podatki, ki so nujni za izvedbo naročenih storitev.

Podatki se obdelujejo na podlagi:
•    izrecnega soglasja uporabnika,
•    uspešno opravljene registracije in potrditve sodelovanja,
•    zakonitega interesa upravljavca, kadar to dovoljuje zakonodaja.

Uporaba podatkov in piškotkov ob obisku spletne strani

Ob obisku spletnega portala www.agencijagala.si se zaradi izboljšanja delovanja strani, zagotavljanja kakovosti storitev ter zbiranja splošnih statističnih podatkov o uporabi samodejno shranijo določene tehnične informacije.
Te informacije se pridobijo s pomočjo piškotkov in drugih tehnologij, vgrajenih v spletno mesto.

Zbrani podatki lahko vključujejo:
•    IP naslov naprave, s katero dostopate do strani,
•    vrsto in verzijo brskalnika,
•    operacijski sistem in jezikovne nastavitve,
•    ime ponudnika internetnih storitev ali domene,
•    seznam obiskanih strani znotraj našega portala,
•    čas obiska in trajanje posameznih ogledov,
•    način premikanja po strani (navigacijska pot),
•    podatke o zaslonu (npr. ločljivost),
•    spletno stran, s katere ste prišli na naš portal (npr. iskalnik ali druga spletna stran).

Ti podatki se obdelujejo izključno na način, da ne omogočajo neposredne identifikacije posameznika. Vsak obisk je vezan le na anonimizirano ali psevdonimizirano identifikacijsko številko.

Več o tem si preberete v Politiki piškotkov, na tej povezavi. 

Pošiljanje sporočil na elektronski naslov uporabnika
Ko uporabnik prejme obvestilo na svoj elektronski naslov, se beleži, ali je bilo sporočilo uspešno dostavljeno. V tem primeru se beleži še število ogledov sporočila, število klikov v sporočilu in število odjav od prejemanja sporočila. Podatki se beležijo za namen analize in ustrezne prilagoditve ali izboljšave branja obvestil.

Hramba in obdelava osebnih podatkov
Agencija Gala obdeluje osebne podatke izključno za namene, zaradi katerih so bili zbrani, in jih hrani le toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego teh namenov, izvajanje pogodbenih obveznosti ali v skladu z vašim soglasjem.
Če obdelava temelji na vaši privolitvi, se podatki hranijo do vašega preklica, ki ga lahko kadarkoli podate. V primerih, kjer obdelavo in hrambo nalaga zakon ali pogodba, se podatki hranijo v obdobju, določenem s predpisi oziroma pogodbenimi določili.
Agencija si pridržuje pravico, da brez predhodnega obvestila izbriše podatke, za katere obstaja utemeljen sum, da so napačni, zavajajoči ali posredovani z namenom škodovati drugim uporabnikom ali Agenciji.

Prepoved nedovoljene uporabe
Upravljavec ne dovoljuje prenosa, kopiranja ali razpečevanja fotografij uporabnikov brez njihove izrecne pisne privolitve. Kakršna koli zloraba fotografij se šteje za kršitev zasebnosti in se lahko prijavi pristojnim organom.

Politika zasebnosti ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Zadnja posodobitev: 20.8.2025
Dobrodošli na spletni strani agencijagala.si. Zasebnost naših uporabnikov jemljemo resno in si prizadevamo, da bi bili vaši osebni podatki ustrezno varovani. V tej politiki zasebnosti vas obveščamo o tem, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo, zakaj jih zbiramo in kakšne pravice imate v zvezi z njimi.

1. Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Agencija Gala, Kiralj Terezija s.p., Storitve-posredovanje-trgovina
E-pošta: info@mojpartner.si
Telefon: 041 578 600

2. Katere podatke zbiramo?
Zbiramo le tiste osebne podatke, ki jih prostovoljno posredujete ob:
•    izpolnjevanju kontaktnega obrazca ali obrazca za prijavo
•    naročilu na naše storitve
•    komunikaciji preko e-pošte ali telefona
•    uporabi naše spletne strani (analitični in piškotni podatki)

Ti podatki lahko vključujejo:
•    ime in priimek
•    kontaktni podatki (e-pošta, telefon)
•    demografski podatki (npr. starost, spol, kraj bivanja)
•    podatki, ki jih navedete v obrazcu za ujemanje (npr. želje glede partnerja)
•    tehnični podatki (IP naslov, brskalnik, čas obiska)


3. Zakaj zbiramo te podatke?
Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:
•    za izvedbo naših storitev (npr. svetovanje, iskanje ujemanj)
•    za odgovor na vaše povpraševanje ali prijavo
•    za pošiljanje občasnih obvestil in novosti (če ste podali soglasje)
•    za izboljšanje delovanja spletne strani
•    za zagotavljanje varnosti in zaščite podatkov


4. Pravna podlaga za obdelavo
Vaše podatke obdelujemo na podlagi:
•    soglasja, ki ga podate prostovoljno
•    pogodbenega odnosa, če uporabljate naše storitve
•    zakonitega interesa, npr. izboljšanje naših storitev
•    zakonske obveznosti, kadar je to zahtevano (npr. računovodstvo)

5. Hramba podatkov
Vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, zaradi katerih so bili zbrani, oz. skladno z zakonskimi zahtevami.

6. Posredovanje tretjim osebam
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam, razen če je to nujno za izvedbo storitev (npr. IT podpora, pogodbeni partnerji) in če so ti dolžni spoštovati enako raven varstva podatkov.

7. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate pravico:
•    do dostopa do vaših podatkov
•    do popravka netočnih podatkov
•    do izbrisa ("pravica do pozabe")
•    do omejitve obdelave
•    do prenosljivosti podatkov
•    do ugovora obdelavi
•    do preklica soglasja kadarkoli
Za uveljavljanje pravic nas lahko kontaktirate na [e-naslov za podporo].

8. Piškotki
Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje. Več o tem si lahko preberete v Politiki piškotkov [vstavi povezavo].

9. Varnost
Vaše podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

10. Spremembe politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico do sprememb te politike zasebnosti. Vsaka sprememba bo objavljena na tej strani z datumom zadnje posodobitve.

Kontakt
Če imate vprašanja ali želite uveljavljati svoje pravice, nas kontaktirajte na:
E-pošta: info@mojpartner.si
Telefon: 041 578 600